O dashboard fica aberto por quanto tempo? Quantos dias posso deixar a plataforma aberta?
A Weex desenvolveu a plataforma para oferecer flexibilidade e controle aos organizadores, garantindo que a SIPAT seja acessível e eficaz para todos os trabalhadores. Uma das dúvidas mais frequentes entre os responsáveis pela campanha e os participantes é sobre o tempo de acesso ao dashboard e à plataforma. Vamos esclarecer essas questões de forma objetiva? Siga a leitura!
Quanto tempo o dashboard fica disponível?
Uma dúvida comum entre organizadores e trabalhadores da SIPAT Weex é sobre o tempo de acesso ao dashboard. O acesso ao dashboard da SIPAT Weex fica disponível por até 6 meses e é exclusivo para os organizadores da campanha.
Durante esse período, os organizadores podem monitorar em tempo real o desempenho da campanha, acompanhar os resultados de engajamento e avaliar a adesão dos trabalhadores aos conteúdos. Isso permite que os organizadores façam ajustes conforme necessário, garantindo que a campanha se mantenha eficaz ao longo do tempo.
Além disso, o dashboard oferece a possibilidade de exportar relatórios completos, facilitando a análise dos dados e a comparação entre diferentes períodos da campanha. Esse acesso exclusivo permite um acompanhamento detalhado e uma gestão estratégica da SIPAT, garantindo resultados mais precisos e impactantes.
Quantos dias posso deixar a plataforma da Weex aberta durante a SIPAT?
A Weex libera o acesso à plataforma durante toda a semana oficial da SIPAT e permite mantê-la aberta por até 15 dias após o término da semana oficial. Esse período visa atender todos os trabalhadores, incluindo os que atuam em turnos alternados ou não puderam participar durante a semana oficial.
Esse modelo de acesso estendido garante que os trabalhadores tenham tempo suficiente para concluir os módulos e atividades, sem sobrecarregar sua rotina diária. A plataforma permanece disponível para que os trabalhadores acessem os conteúdos e realizem as atividades propostas, aumentando a inclusão e o engajamento.
Durante os 15 dias, os organizadores mantêm total controle da plataforma, podendo monitorar o engajamento, ajustar os conteúdos e verificar os resultados em tempo real. Após esse período, a Weex encerra o acesso à plataforma para os trabalhadores, mas mantém todos os dados e relatórios disponíveis para a análise posterior dos organizadores.
Conclusão
O dashboard fica disponível por até 6 meses para os organizadores, enquanto a plataforma da Weex pode ser aberta por até 15 dias, garantindo que todos os trabalhadores tenham tempo para concluir a SIPAT de forma tranquila e eficaz. Esses prazos oferecem flexibilidade para os organizadores e acesso amplo para os participantes, sem sobrecarregar a rotina de trabalho.
Esses modelos de acesso são pensados para equilibrar eficiência, engajamento e controle, tornando a gestão da SIPAT mais ágil e personalizada.
Perguntas frequentes sobre Acesso ao dashboard e plataforma da Weex:
Manter o acesso ao dashboard por período prolongado após a campanha é uma prática recomendada em gestão de projetos corporativos, pois permite análises comparativas, elaboração de relatórios para a diretoria e documentação para fins legais. Além disso, a NR-5 pede que a documentação da CIPA, que inclui os registros da SIPAT, fique guardada por pelo menos cinco anos.
O acesso ao dashboard facilita a extração desses registros a qualquer momento dentro do período contratado, sem necessidade de reconstruir dados manualmente. Além disso, o histórico de dados de edições anteriores é insumo essencial para o planejamento da campanha seguinte.
Para a maioria dos regimes de trabalho, incluindo turnos alternados, escala 12×36 e operações em mais de um local, 15 dias de acesso estendido é suficiente para garantir que todos os trabalhadores ativos tenham pelo menos uma janela de oportunidade para acessar a plataforma. Em regimes de embarque offshore, comuns em plataformas de petróleo (NR-37), escalas de 14 dias ou mais podem fazer com que alguns trabalhadores não estejam disponíveis dentro desse prazo.
Nesse caso, o ideal é planejar a campanha com o analista de sucesso da plataforma para avaliar extensões ou soluções alternativas.
Após o encerramento do acesso dos trabalhadores à plataforma, os dados pessoais associados à participação, como nome, CPF, setor e registros de acesso, passam à fase de retenção para fins de documentação legal. A LGPD (Lei 13.709/2018) exige que o titular seja informado sobre a duração do tratamento (art. 9º, II), e a empresa precisa manter registro das operações de tratamento (art. 37).
Após o período de retenção definido, os dados devem ser eliminados ou anonimizados. A conservação é permitida para cumprir obrigação legal ou regulatória (art. 16, I), o que cobre os registros que a empresa precisa guardar para comprovar a SIPAT.
O período de acesso estendido após a semana oficial da SIPAT deve ser tratado como uma segunda oportunidade de engajamento, não apenas como um período de tolerância. As melhores práticas incluem: enviar comunicado específico no primeiro dia do período estendido informando que a plataforma ainda está aberta, com um prazo claro de encerramento; acionar as lideranças de setores com baixa adesão para que incentivem ativamente sua equipe; e disponibilizar um lembrete automático via WhatsApp ou e-mail no penúltimo dia antes do encerramento.
Para atender às exigências de auditoria, os relatórios exportados do dashboard devem conter: lista completa de participantes com identificação única (CPF ou matrícula), data e horário de cada acesso, percentual de conclusão das atividades, resultados das avaliações de conhecimento e data de exportação do relatório.
A NR-1 (item 1.6) admite que documentos previstos nas normas regulamentadoras sejam emitidos e guardados em meio digital, desde que a integridade dos dados seja preservada e possa ser verificada na fiscalização. Recomenda-se salvar os relatórios em formatos não editáveis, como PDF com carimbo de data e hora, e armazená-los em sistema corporativo com controle de versão, garantindo rastreabilidade e proteção contra adulteração.
