Colégio Miguel de Cervantes leva a SIPAT ao digital e multiplica por 8 a adesão

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Da palestra em horário fixo à SIPAT digital: como o Colégio Miguel de Cervantes saiu de 5% para 40% de adesão na primeira campanha com a Weex.

Como reunir professores, turmas e equipes com horários diferentes em uma mesma SIPAT, se as palestras presenciais exigiam que todos parassem juntos? Essa era a questão do Colégio Miguel de Cervantes até 2022, e a SIPAT digital com a Weex trouxe a resposta. O case Colégio Miguel de Cervantes mostra como uma escola adaptou a campanha à própria rotina e multiplicou por oito a adesão já na primeira experiência.

Conheça o Colégio Miguel de Cervantes

O Colégio Miguel de Cervantes (CMC) é uma escola internacional espanhola fundada em 1978, no bairro do Morumbi, em São Paulo. A instituição atende alunos da educação infantil ao ensino médio.

A SIPAT já fazia parte do calendário do colégio. Até 2022, porém, era realizada no formato presencial, com palestras em horários fixos.

O contexto da Weex

A Weex é especialista na gestão de campanhas corporativas de Saúde e Segurança, Qualidade, Meio Ambiente, Compliance e Cultura organizacional.

O Método Weex reúne conteúdos especializados, avaliações gamificadas, dinâmicas de engajamento e acompanhamento em tempo real. Com isso, o organizador conduz a campanha com mais organização e escala, além de acompanhar indicadores de participação, desempenho e aprendizagem.

Para os trabalhadores, o acesso é feito pelo celular ou pelo computador. Ao longo da jornada, eles assistem aos conteúdos, respondem avaliações e participam de dinâmicas com pontuação e premiações.

O desafio: horários que não se encontravam

Em uma escola, a rotina não para ao mesmo tempo para todos. No CMC, as aulas aconteciam em horários variados, as turmas tinham grades diferentes e os professores seguiam agendas distintas.

Por isso, reunir os trabalhadores em uma palestra presencial no mesmo horário era quase impossível. O resultado aparecia nos números: até 2022, a adesão média da SIPAT presencial era de 5%. Como a NR-5 prevê a SIPAT como uma ação anual de prevenção, a CIPA do colégio precisava de um formato que chegasse a mais pessoas.

A agenda dos professores deixou de ser um obstáculo

Em 2023, o colégio realizou sua primeira SIPAT com a Weex, em um formato 100% digital. A campanha passou a acontecer em uma plataforma gamificada e personalizada, que cada trabalhador acessava no momento mais conveniente do seu dia.

Assim, os professores deixaram de depender de uma janela livre na grade para participar. Para que esse modelo funcione em uma rotina tão fragmentada quanto a escolar, escolher bem a plataforma faz diferença, já que ela precisa ser simples, prática e disponível a qualquer hora.

A programação teve um tema por dia:

• Dia 1: 3 dicas para quem trabalha em pé e 3 dicas para quem trabalha sentado
• Dia 2: 10 mandamentos para prevenir acidentes no trabalho
• Dia 3: respeito na convivência e como identificar e combater o assédio moral
• Dia 4: planejamento financeiro como benefício
• Dia 5: depressão

O tema do terceiro dia dialoga com a Lei 14.457/2022, que incluiu a prevenção e o combate ao assédio entre as frentes de atuação da CIPA.

Comunicação que chegou ao relógio de ponto

A adesão também dependeu de uma comunicação bem pensada. O colégio divulgou a campanha on-line, com o link de acesso à plataforma, e reforçou a mensagem no espaço físico.

Para isso, usou os cartazes do kit de comunicação da Weex, fixados perto dos relógios de ponto, um lugar por onde todos os trabalhadores passam todos os dias. Além disso, a equipe contou com a orientação dos gestores de campanha da Weex durante todo o processo.

Os resultados

Na primeira SIPAT digital, a adesão chegou a 40%. Em comparação com a média de 5% das edições presenciais, isso representa oito vezes mais adesão já na primeira experiência com a Weex.

Segundo Camila Queiroz Simon, membro da CIPA e secretária da direção do colégio, as vantagens do novo formato foram claras: horário flexível, boa absorção do conteúdo, plataforma prática e simples, aumento da adesão e do engajamento e variedade de temas.

Dos trabalhadores participantes

O retorno de quem participou também foi positivo. De acordo com Camila, o feedback dos trabalhadores sobre a campanha foi excelente, principalmente pela liberdade de participar no próprio horário e pela variedade dos temas.

SIPAT 2023 Colégio Miguel de Cervantes: números que contam essa história

• 5% de adesão média nas SIPATs presenciais, até 2022
• 40% de adesão na primeira SIPAT digital
• 8x mais adesão na comparação entre os dois formatos
• 5 temas, um por dia de campanha
• 100% digital, com acesso no melhor horário de cada trabalhador
• 1ª SIPAT do colégio com a Weex, em 2023

“Acredito que esse é um modelo que continuará sendo usado!” – Camila Queiroz Simon, membro da CIPA e secretária da direção do Colégio Miguel de Cervantes.

O antes e o depois

Antes: palestras presenciais em horário fixo, que não combinavam com a agenda dos professores, e adesão média de 5%.

Depois: uma SIPAT 100% digital, acessada no melhor horário de cada trabalhador, com 40% de adesão e a intenção de manter o modelo.

Principais resultados

• Adesão de 40% na primeira SIPAT digital, contra 5% no formato presencial
• 8x mais adesão já na primeira experiência com a Weex
• Campanha adaptada à agenda dos professores e às grades das turmas
• Boa absorção do conteúdo, segundo a CIPA do colégio
• Comunicação integrada, com divulgação on-line e cartazes perto dos relógios de ponto
• Feedback positivo dos trabalhadores e intenção de manter o modelo

O que a SIPAT 2023 do Colégio Miguel de Cervantes nos ensina

• Em escolas, o horário fixo é a principal barreira para a participação na SIPAT
• O acesso flexível permite que a campanha se encaixe na rotina dos professores, sem disputar espaço com as aulas
• Temas variados, um por dia, mantêm o interesse ao longo da semana
• A comunicação física continua importante no digital, principalmente em pontos por onde todos passam
• Quando o formato combina com a rotina, a adesão responde já na primeira edição

Para ver outro caso em que o horário fixo travava a participação, leia também o case Banco do Brasil.