USP CENA supera o receio com o digital e chega a 82% de participação na SIPAT

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Do receio com o digital a 82% de participação: como o USP CENA simplificou a SIPAT e engajou um público acadêmico de todas as idades.

Como levar a SIPAT para o digital quando boa parte do público é acadêmica, de idade mais avançada e pouco acostumada a plataformas on-line? Essa era a dúvida do Centro de Energia Nuclear na Agricultura da USP antes de 2023, e a experiência com a Weex mostrou que o receio não se confirmava. O case USP conta como o CENA trocou um modelo trabalhoso de organizar por uma campanha simples e chegou a 82% de participação dos trabalhadores.

Conheça o USP CENA

A Universidade de São Paulo (USP) é uma universidade pública estadual e uma das maiores instituições de ensino e pesquisa do Brasil. Entre suas unidades está o Centro de Energia Nuclear na Agricultura (CENA), instituição de pesquisa e ensino fundada em 1965, em Piracicaba (SP).

A SIPAT já fazia parte do calendário do CENA. Até 2022, porém, era realizada no formato presencial, com palestras organizadas pela CIPA.

O contexto da Weex

A Weex é especialista na gestão de campanhas corporativas de Saúde e Segurança, Qualidade, Meio Ambiente, Compliance e Cultura organizacional.

O Método Weex reúne conteúdos especializados, avaliações gamificadas, dinâmicas de engajamento e acompanhamento em tempo real. Com isso, o organizador conduz a campanha com mais organização e escala, além de acompanhar indicadores de participação, desempenho e aprendizagem.

Para os trabalhadores, o acesso é feito pelo celular ou pelo computador. Ao longo da jornada, eles assistem aos conteúdos, respondem avaliações e participam de dinâmicas com pontuação e premiações.

O desafio: muito tempo investido e poucos palestrantes

No formato presencial, organizar a SIPAT exigia muito da comissão. A CIPA, responsável por promover a campanha todos os anos, dedicava muitas horas em reuniões para planejar a programação.

Além disso, encontrar palestrantes qualificados era difícil. Cada convite envolvia cartas, contratação e custos de deslocamento, o que tornava a montagem da semana lenta e trabalhosa.

A idade não foi um obstáculo

Em 2023, o CENA decidiu realizar a SIPAT no formato digital, com a plataforma de campanhas da Weex. A decisão, no entanto, veio acompanhada de dois receios.

O primeiro era a adesão: com um público formado principalmente por pessoas do meio acadêmico, a comissão temia que a participação fosse baixa. O segundo era a idade: parte dos trabalhadores tinha idade mais avançada, e havia dúvida sobre a adaptação a uma plataforma on-line.

Nenhum dos dois receios se confirmou. A plataforma, acessível pelo celular ou pelo computador, se mostrou simples para todas as idades, e os jogos estimularam uma competição saudável entre os participantes. Para que isso aconteça, escolher bem a plataforma faz diferença, já que a facilidade de uso pesa mais do que qualquer recurso extra.

Organização mais simples para a CIPA

Com o formato digital, a comissão deixou de depender de palestrantes externos e de longas rodadas de planejamento. Os conteúdos já vinham prontos na plataforma, e a programação pôde ser montada com muito menos esforço.

Para os trabalhadores, a mudança trouxe flexibilidade de horário. Cada pessoa participava no momento mais conveniente, conciliando a campanha com as tarefas do dia a dia, sem precisar interromper aulas, pesquisas ou atividades administrativas.

Os resultados

Na primeira SIPAT digital, o CENA chegou a 82% de participação dos trabalhadores. Na avaliação da comissão, as principais vantagens foram a praticidade na organização e a flexibilidade de horário.

Segundo Ricardo Angeli, especialista em Saúde e Segurança do Trabalho da USP, o resultado veio da combinação entre simplicidade e interatividade. A plataforma era fácil de usar e, ao mesmo tempo, mantinha as pessoas envolvidas com jogos e dinâmicas.

Dos trabalhadores participantes

“A SIPAT foi excelente, os temas abordados foram apresentados de maneira que todos pudessem aprender e interagir.” – Valdemir Aparecido Fernandes de Barros, USP CENA.

“Excelente plataforma, muito dinâmica e prática de acessar tanto pelo celular quanto pelo computador.” – Alexandre Quintela, USP CENA.

“Com certeza participaria outras vezes, podendo conciliar com nossas tarefas.” – Magali Adriana da Silva von Atzingen, USP CENA.

“A maneira de como foi organizado ficou muito bom e simples de compreender.” – Antônia Mara Piacentini Casarin, USP CENA.

SIPAT 2023 USP CENA: números que contam essa história

• 82% de participação dos trabalhadores
• 1ª SIPAT digital do CENA, em 2023
• Até 2022, SIPAT só presencial, com palestrantes externos
• Acesso pelo celular e pelo computador
• Instituição fundada em 1965

“O formato é muito agradável, a facilidade de uso é o principal ponto positivo.” – Ricardo Angeli, especialista em Saúde e Segurança do Trabalho da USP.

O antes e o depois

Antes: uma SIPAT presencial que exigia muitas reuniões da CIPA, dependia de palestrantes externos e vinha acompanhada do receio de que o público acadêmico não aderisse ao digital.

Depois: uma SIPAT digital simples de organizar, acessada no melhor horário de cada trabalhador e com 82% de participação.

Principais resultados

• 82% de participação na primeira SIPAT digital
• Adesão de trabalhadores de todas as idades, mesmo com o receio inicial
• Organização mais prática, sem depender de palestrantes externos
• Flexibilidade de horário para conciliar a campanha com aulas, pesquisas e tarefas
• Competição saudável estimulada pelos jogos da plataforma
• Avaliação positiva da facilidade de uso, segundo trabalhadores e gestão

O que a SIPAT 2023 do USP CENA nos ensina

• A idade do público não é barreira para o digital quando a plataforma é simples de usar
• O receio com a adesão costuma ser maior antes da campanha do que durante ela
• Conteúdos prontos tiram da CIPA o peso de buscar palestrantes e montar a programação do zero
• A flexibilidade de horário é decisiva em ambientes acadêmicos, com rotinas muito diferentes entre si
• Jogos e dinâmicas mantêm o interesse mesmo quando parte dos temas já é conhecida

Para ver como outra instituição de ensino adaptou a SIPAT à agenda dos professores, leia também o case Colégio Miguel de Cervantes.